Das Büro der Zukunft
Final.docx, final_vers2.docx, final _JetztAberWirklich.docx – wer kennt das nicht? In jedem Büro der Welt ist das folgende Szenario schon passiert. Sie arbeiten an einem wichtigen Dokument, beispielsweise einer Quartalsprognose. Durch die viele Änderungen und damit auch ja keine Information verloren geht, haben Sie mittlerweile drei Versionen des Dokuments. Alles ist nun fertig, Sie kontrollieren ein letztes Mal und benennen das Dokument Quartalsprognose1_2019.docx und versenden es an Ihre Kollegen. Lächelnd verschränken Sie die Hände hinter Ihrem Kopf und lehnen sich zurück. Ein gutes Gefühl, wenn man alles erledigt hat, oder? Doch da durchfährt es Sie plötzlich wie ein Blitz. Sie haben einen wichtigen Punkt vergessen! Schnell machen Sie sich daran den Punkt zu ergänzen, speichern das Dokument unter Quartalsprognose1_2019_final.docx ab und verschicken das ganze nochmal an die Kollegen. Das kann unprofessionell wirken - und ist Ihnen wahrscheinlich peinlich.
Diese „Schmach“ können Sie sich in Zukunft sparen. Nämlich mit einem ausgeklügeltem digital Workplace. Solche SaaS (Software-as-a-Service) Pakete stellen gewerblichen Usern Büroanwendungen bereit, die darauf ausgelegt sind, die tägliche Arbeit und Workflows produktiver zu gestalten. Wir empfehlen Microsoft 365. Damit wird nicht nur das obige Szenario vermieden, denn Microsoft 365 ist viel mehr als das.
Keine Angst vor der digitalen Transformation
Jeder kennt das Stichwort Digitalisierung. An Mitarbeiter und Büros werden heute ganz andere Anforderungen gestellt, als noch vor 15 Jahren. Wege werden immer kürzer, Entscheidungen immer schneller gefällt, weshalb Mitarbeiter kreativ, produktiv und am besten zu jeder Zeit verfügbar sein sollten. Dafür muss aber auch das Unternehmen entsprechende Lösungen bieten.
In Zeiten, in denen Home-Office nicht mehr nur zum guten Ton, sondern zum Arbeitsalltag gehört, bieten sich SaaS Produkte, wie das von Microsoft an, da man zur Nutzung lediglich eine Internetverbindung braucht (und das auch nicht immer, da man auch lokal arbeiten kann).
Microsoft Office beinhaltet viele Tools und Werkzeuge, wie zum Beispiel Sharepoint, OneDrive oder Microsoft Teams, womit Sie Ihre Workflows optimieren, Projekte übersichtlicher gestalten und Customer Journeys mit Argusaugen verfolgen können.
Wir von pc-web haben uns für unsere interne Arbeit für die Lösung von Microsoft entschieden, da wir unser Büro auf die ganze Welt vergrößern und zu jeder Zeit erreichbar sein möchten – schließlich muss die IT unserer Kunden 24/7 funktionieren.
Warum wir Microsoft 365 empfehlen – die wichtigsten Vorteile
- Orts- und Zeitunabhängig: User können zu jeder Zeit und an jedem Ort mit verschiedenen Endgeräten (PC, Laptop, Smartphone, Tablet) auf Daten zugreifen. Einzige Voraussetzungen sind eine bestehende Internetverbindung und ein Internetbrowser.
- Kein Synchronisierungs-Kuddelmuddel: Alle Daten wie Kalender, E-Mails, Kontakte und Dokumente sind auf allen Geräten immer synchron und aktuell vorhanden.
- Easy Management: Benutzer, Gruppen, Berechtigungen und deren Abhängigkeiten können unkompliziert verwaltet werden.
- Universelles Toolkit für Teamarbeit: Gemeinsame Dashboards bieten eine klare Übersicht, alle Kollegen haben stets im Blick, wo ein Projekt im Moment steht und was als nächstes zu tun ist.
- Kompatibel: Microsoft 365 wird mittlerweile von vielen Unternehmen eingesetzt (laut Gartner etwa 60 %), weshalb Funktionen auch mit vielen externen Partnern nutzbar sind.
- Ein zentraler Ort: Das Schicken von Dateien als Anhang per E-Mail fällt weg. Sie können sie mit ein paar Klicks einfach über OneDrive teilen. Die Möglichkeiten gibt es für Sie sowohl online als auch lokal auf dem PC.
- Mehr Speicherplatz: Jedem User stehen mind. 50GB für sein Postfach zur Verfügung. Und außerdem kann jeder Benutzer 1TB an Cloud-Speicher für Daten nutzen.
- Sicherer. Dank der Mailinfrastruktur von Microsoft können Gefahren wie aktuelle Ransomware teilweise früher erkannt und verhindert werden. Zudem ist eine höhere Sicherheit durch z.B. Multifaktor-Authentifizierung gegeben.
- Flexibel und skalierbar: Microsoft 365 Lizenzen können auf monatlicher Basis bedarfsgerecht angepasst werden. Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, kann eine weitere Lizenz einfach dazugebucht werden. Umgekehrt geht das natürlich genauso.
- Kostenersparnis: Da es verschiedene Microsoft 365 Pakete gibt, setzen sich die Kosten aus den gebuchten Anwendungen zusammen. Jedenfalls haben Sie eine transparente Übersicht über Ihre monatlichen Kosten und können bei der eigenen IT-Infrastruktur sparen.
Microsoft 365, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
Pläne und Pakete gibt es für die unterschiedlichsten Bedürfnisse. Kleine Unternehmen brauchen oft andere Anwendungen als größere. Außerdem sollte Ihr Arbeitsplatz auf Ihre Unternehmensziele ausgelegt sein - und ich nicht umgekehrt. Die moderne Cloud Architektur eines digital Workplace wie Microsoft 365 wird die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern, sofern man die Werkzeuge optimal einzusetzen weiß.
Sind Sie neugierig geworden?Pc*Web ist Ihr Ansprechpartner für Microsoft 365. Wir helfen Ihnen festzustellen, wie es in Ihrem Unternehmen am effektivsten eingesetzt werden kann. Kontaktieren Sie uns!
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Home Office - Die Vor- und Nachteile für Arbeitgeber
Themenreihe New Work: Home Office bietet Vor- und Nachteile. Es kommt aber tatsächlich auf das Unternehmen, die Unternehmenskultur, den Mitarbeiter und die genaue Tätigkeit an, ob es gut funktioniert.
Die IT unter der Lupe
"Die Technik des Buchdrucks schuf die Öffentlichkeit. Die Technik der Elektrizität schuf die Masse." - Marshall McLuhan
Cybercrime ist die größte Bedrohung für jedes Unternehmen der Welt
prophezeite Ginni Rometty, CEO von IBM. Content Creators können davon ein Lied singen. Denn immer häufiger werden Webseiten gehackt. Was ist zu tun, wenn die eigene WordPress Seite gehackt wurde?
Jetzt ist schon wieder was passiert.
So fangen die bekannten Brenner-Romane des österreichischen Autors Wolf Haas meistens an. Auf diese Geschichte bezogen sollte es aber heißen: Jetzt wurde schon wieder etwas beschlossen. Und zwar 2018 die europaweite Datenschutz-Grundverordnung, wobei wie beim Lesen eines Krimis so manchen das Gruseln kam. Ganz in diesem Sinne nahmen wir die Rolle eines Detektivs ein und untersuchten den spannenden Fall "Die Socialisten".
Die miesen Tricks des Social Engineering
„Liebe Grüße aus Mallorca!“ Aber Hallo, denken Sie und klicken auf den Anhang, der lustige Fotos aus dem Urlaub von Ihrem Lieblingskollegen verspricht. ODER „Sehr geehrte Frau Maier! Anbei finden Sie meine Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich auf Ihre Antwort. MfG Mag. Hackner" ‚Klick‘ und schon ist das Firmen Netzwerk mit Viren verseucht. So oder so ähnlich sehen nämlich Phishing E-Mails in Form von Social Engineering aus.
„Der muss sich doch verrechnet haben!“
kichert ein Pärchen fast schon hysterisch, während sie Arm in Arm das Reisebüro verlassen. Die beiden Mitzwanziger haben soeben staunend ein Angebot von Ihrem Reiseberater gehört - Vielleicht erinnern Sie sich noch an diese alte TUI Werbung. Früher mögen Buchungen über ein Reisebüro normal gewesen sein, heute kräht jedoch kein Hahn mehr danach.
Ein schlaues Buchungssystem für SuperCycle
SuperCycle, eine neue Trendsportart, ist ein Workout auf Rädern, begleitet durch laute Musik. Wir entwickelten für das Boutique Fitnesstudio ein schlaues Buchungssystem mit vielen Funktionen.
Willkommen bei pc-web: Dr. Owl NutriHealth
Dr. Owl NutriHealth, das Start-Up im Gesundheits- und Ernährungsbereich, entwickelte den ersten funktionellen Drink, der die natürliche Regeneration fördert. Wir setzten für das junge Unternehmen den Webauftritt um.
Wir stellen vor: Otago Online Consulting
Wir freuen uns über eine weitere Kooperation! Otago, eine der besten Adressen, wenn es um Suchmaschinenoptimierung und Suchmaschinenmarketing geht. Die professionelle SEO Consulting Agentur unterstützt ihre Kunden bei Suchmaschinenrankings ganz nach oben zu kommen.
Willkommen bei Pc*Web: Die Socialisten
“Die Socialisten” sind ein Wiener Softwareunternehmen, das seit 2013 mit Swat.io und Walls.io zwei etablierte Social Media Marketing Lösungen im Software-as-a-Service Modell anbietet. Unternehmen, Agenturen oder Medientreibende werden mit diesen Tools bei ihren Marketing-Aktivitäten auf Facebook, Twitter und vielen anderen Social Media Plattformen unterstützt.
Tipps zum erfolgreichen Aufbau eines Webshops
Sie möchten einen Onlineshop eröffnen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Sie sind im stationären Handel tätig und möchten Ihren Vertrieb auf den Internethandel ausweiten? Oder haben Sie bereits einen Onlineshop, der aber nicht so läuft, wie Sie es sich vorgestellt haben und Sie wissen nicht, woran das liegt? Dieser Artikel gibt Ihnen die wichtigsten Tipps, wie Sie unkompliziert in die Welt des eCommerce einsteigen können.
Achtung! Flut von Erpressungs-Trojanern reißt nicht ab!
Die Malware GandCrab treibt erneut ihr Unwesen und wird per E-Mail als Bewerbung verbreitet. Wie zuletzt berichtet geschieht dies überwiegend in Form von Office-Dokumenten, aber auch als Zip-Files oder als JavaScript-Dateien, die als Rechnungen oder Bewerbungen getarnt sind.
Unser Partner PHH Rechtsanwälte
Seit einigen Jahren dürfen wir PHH Rechtsanwälte nun zu unseren Kooperationspartnern zählen. Die Top-Kanzlei bietet neben der Vertretung im Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsstrafrecht umfassende Beratung im Bereich des IT- und Datenschutzrechts. Das Wiener Anwaltsbüro ist seit ihrer Gründung 2001 stetig gewachsen und wurde bereits international und national mehrfach ausgezeichnet.
Wir stellen vor: Siteimprove
pc-web heißt seinen neuen Kooperationspartner willkommen: Siteimprove. Mit innovativen Ideen und Lösungen hilft Siteimprove seinen Kunden komplexe Herausforderungen des Website Managements in einfach lösbare Aufgaben zu verwandeln und auf effiziente Weise den Weg zu einer zuverlässigen und barrierefreien Website zu ebnen.
5 praktische Tipps für KMU: Digitalisierung erfolgreich vorantreiben
Hier finden Sie 5 Empfehlungen, die Digitalisierungsstrategie in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. In unserem Beitrag Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen haben wir Ihnen bereits die Grundlagen für eine digitalien Strategie nähergebracht. Im folgenden Artikel erhalten Sie praktische Tipps, wie Sie Ihre Ziele erfolgreich erreichen können.
DSGVO: Fragen, die Blogger wirklich interessieren
Über die EU-Datenschutz Grundverordnung gibt es zahlreiche Artikel, Checklisten und Handlungsanweisungen. Doch was davon betrifft die Blogsphäre? Wir haben uns erkundigt und die wichtigsten Fragen, die Blogger beschäftigen beantwortet.
E-Recruiting und die DSGVO: Darauf müssen Sie achten
Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene und oft hochsensible Daten und sind deshalb besonders schützenswert. Unternehmen müssen spätestens ab 25. Mai 2018 sicherstellen, dass die Rechte von Bewerbern im digitalen Prozess DSGVO-konform gewahrt werden. Personaler haben ihre Müh und Not alle Anforderungen einzuhalten. Doch Datenschutz, E-Recruiting und Active Sourcing müssen sich nicht zwingend ausschließen.
WhatsApp beruflich verwenden?
Nutzen Sie den beliebten Nachrichtendienst WhatsApp auf ihrem Firmenhandy? Falls ja, haben wir leider schlechte Nachrichten: WhatsApp wird in diesem Fall zum Datenschutz-Damoklesschwert, das bedrohlich über Ihnen schwingt. Für deutsche Gerichte liegt nämlich bei geschäftlicher Nutzung des Dienstes eine eindeutige Verletzung des Datenschutzrechts vor und das kann teuer werden.
DSGVO und HR: Warum ist DSGVO so wichtig für die Personalabteilung?
Einige Personaler sagen vielleicht: „Die Datenschutzgrundverordnung, das hat nichts mit mir zu tun.“, doch damit könnten sie nicht falscher liegen. Sieht man sich die Strafen an, die das Europäische Parlament für eine Verletzung der DSGVO vorgesehen hat, nimmt das sicherlich niemand mehr auf die leichte Schulter: 10 Millionen Euro oder 2% des globalen Jahresumsatzes, in schwerwiegenden Fällen sogar 20 Millionen Euro oder 4% des globalen Umsatzes – je nachdem was höher ist.
Was sind eigentlich personenbezogene Daten?
Die Uhr tickt! Es bleiben nur mehr wenige Monate, um in Ihrem Unternehmen die DSGVO umzusetzen. Bedenkt man die hohen Strafen, die bei Nichteinhaltung drohen (bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des globalen Umsatzes – je nachdem was höher ist), sollte man so rasch als möglich mit der Umsetzung beginnen. Ein Kernthema der Datenschutz-Grundverordnung ist der Schutz von personenbezogenen Daten. Doch was versteht man darunter eigentlich?
DSGVO und Marketing: Kundendaten sammeln und Datenschutz – wie geht das zusammen?
Mit den Tracking-Möglichkeiten der Analytics-Tools und Social Media Plattformen haben Marketer zahlreiche Möglichkeiten, Daten zu Kunden und Interessenten zu sammeln. Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) soll Unternehmen zu größerer Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten. Oft sind sich Websitebesucher dessen nicht bewusst, wie viele Daten aus ihrem Nutzungsverhalten auf Websites, Social Media Plattformen und sogar Offline-Aktivitäten von Big Data Groups gesammelt und verknüpft werden. Wir stellen Ihnen in diesem Artikel vor, wie Sie DSGVO-konform Kundendaten verarbeiten und zu Marketingzwecken einsetzen können.
DSGVO: Was ist das und wie betrifft es mich?
Im Mai 2018 war es so weit: Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist anwendbar und für fast alle Unternehmen im EU-Raum stehen damit große Veränderungen im Tagesgeschäft an. Wir beantworten in diesem Artikel 5 Fragen zur DSGVO.
Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen: Zielsetzung & interne Analyse
Um einen nachhaltigen Geschäftserfolg zu erzielen und zukunftsfit zu bleiben, kommt man nicht mehr darum herum, eine Digitalisierungsstrategie für ein Unternehmen zu formulieren und umzusetzen. Ein geplantes Vorgehen im Bereich der Unternehmens-IT stärkt Ihre Kernprozesse und erleichtert den Arbeitsalltag. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Digitalisierung in Ihrem Betrieb systematisch angehen können.
Webshop-Werbung für jede Nutzergruppe
Im eCommerce kann man auf einige Online-Tools zurückgreifen, um gezielt Werbung zu schalten - egal, ob es darum geht, einen neuen Webshop bekannt zu machen, bestehende Kunden weiterhin anzusprechen oder Interessenten wieder zurückzugewinnen. Wir stellen Ihnen in diesem Artikel Möglichkeiten vor, wie Sie verschiedene Werbemöglichkeiten für Ihren Webshop nutzen können. Für jede Phase wird ein Instrument fokussiert, wichtig ist es aber, den richtigen Mix für ein Unternehmen zu finden und nicht nur auf eine Marketing-Maßnahme zu setzen.
Internet of Things: Was ist zu beachten bei smarten Geräten?
Immer mehr Geräte sind mit dem Internet verbunden und erleichtern uns auf verschiedenste Weise den Alltag: Smarte Thermostaten können per App bedient werden, Autos navigieren sich selbst und auf Smart Watches kann man nicht mehr nur die Zeit ablesen, sondern auch Emails, Nachrichten und vieles mehr checken.
Mehr IT-Sicherheit im Unternehmen: 7 IT-Sicherheitstipps
IT-Sicherheitstipps zum Schutz vor Hackern & co können Ihnen große Summen und großen Ärger ersparen, denn Cyberkriminalität verursacht jedes Jahr enorme Schäden. Zusätzlich zu den finanziellen Verlusten, die Datendiebstahl und Internet-Betrug nach sich ziehen, leidet auch das Unternehmensimage stark darunter. Ohne sich dieser Gefahr bewusst zu sein, geraten auch KMUs immer häufiger ins Visier von Cyberkriminellen.
SEO für KMU
Suchmaschinenoptimierung muss nicht kompliziert sein – wir geben Ihnen einfach umzusetzende SEO-Tricks für Ihre Webseite, die nicht viel Zeit benötigen und viel Wirkung zeigen. Im Zusammenspiel mit einer umfassenden SEO-Strategie und Google Adwords Kampagnen, die wir gerne gemeinsam mit Ihnen ausarbeiten, können Sie in den Suchergebnissen ganz oben landen.
Ein sicheres Passwort finden: Wir helfen bei der Passwortsuche
Die Suche nach dem perfekten Passwort - einfach zu merken und trotzdem schwer zu knacken - ist manchmal schwierig. Hier finden Sie 5 Tipps zu einem sicheren Umgang mit Passwörtern.
Registrierkassenpflicht 2016
Seit 1.1. 2016 ist sie Pflicht, die „Einzelaufzeichnungs-, Belegerteilungs- und Registrierkassenpflicht“.
Neue Wege in der Kommunikation: 3CX VoIP IP-Telefonanlage
Das 3CX VoIP IP-Telefonanlage for Windows ist eine rein softwarebasierte Telefonanlage – und somit bedeutend kostengünstiger und intuitiver als traditionelle TK-Systeme.
