Motivation im Homeoffice: 5 Tipps, wie Sie Ihren inneren Schweinehund besiegen

1 - Der richtige Arbeitsplatz

Der richtige Arbeitsplatz im Homeoffice ist essenziell. Die Couch ist zum Beispiel kein richtiger Arbeitsplatz und bietet ein zu hohes Potenzial an Ablenkung. Schaffen Sie sich im Homeoffice einen Platz, der nur für die Arbeit gedacht ist und somit eine klare Trennung zwischen Job und Freizeit schafft.

2 - Struktur im Alltag

Das Wichtigste im Homeoffice sind Struktur und feste Abläufe. Sie helfen dabei, produktiver zu sein und das Homeoffice zu meistern. Es muss nicht immer alles perfekt laufen im Arbeitsalltag, allerdings sind feste Muster hilfreich. Stellen Sie sich jeden Tag um die gleiche Uhrzeit den Wecker, folgen Sie den üblichen Routinen und setzen Sie sich dann an die Arbeit. Wenn Sie das jeden Tag so machen, wird das zum gewohnten und unverzichtbaren Ablauf.

Mittags eine Pause machen, selbst etwas Leckeres kochen und schon ist der Kopf wieder freier. Ganz wichtig, wenn Sie eventuell keine festen Arbeitszeiten haben: Feierabend machen! Freizeit sollte nicht vernachlässigt werden und ist wichtig, um sich von der Arbeit erholen zu können.

3 - Etwas anziehen

Klingt banal, aber es verändert einiges: Ziehen Sie sich auch im Homeoffice wie gewohnt für die Arbeit an und machen Sie sich frisch. Direkt aus dem Bett im Pyjama an den Schreibtisch, lässt die Motivation schneller platzen, als Sie denken.

4 - ToDo-Listen & Ziele festlegen

Ein weiteres hilfreiches Mittel, um für bessere Struktur und Motivation im Homeoffice zu sorgen, ist die ToDo-Liste. Mit ToDo-Listen wissen Sie schon morgens, was den Tag über so ansteht und Sie verlieren nicht den Überblick. Besonders das Gefühl beim Wegstreichen eines ToDos ist eine wunderbare Motivation und gibt Ihnen das Gefühl produktiv zu sein. Solche ToDo-Listen lassen sich ganz altmodisch mit Stift und Papier führen oder auch mit speziellen Tools wie Trello oder Microsoft To-Do erstellen.

Besonders wichtig bei der Erstellung Ihrer To-Dos ist, klare Ziele vor Augen zu haben. Halten Sie sich dabei an die SMART-Methode, das heißt Ihre Ziele sollten SPEZIFISCH, MESSBAR, ATTRAKTIV, REALISTISCH und TERMINIERT sein. Teilen Sie Ihre Ziele dabei in Tages- und Wochenziele ein. Somit verlieren Sie nicht den Überblick und wissen stets, was gerade zu tun ist und vor allem warum Sie das tun. Psychologen haben zudem herausgefunden, dass man seine Ziele besser erreicht, wenn man diese visuell zum Beispiel auf einem Whiteboard oder einer Pinnwand darstellt. Das führt Ihnen vor Augen, was Sie bereits erreicht haben. Und Erfolgserlebnisse sind bekanntlich die größte Motivation.

5 - Kontakt pflegen

Im Homeoffice kann es schnell zu einem Gefühl von Einsamkeit kommen. Keine Kollegen um einen rum, den ganzen Tag ein und dieselbe Umgebung – da schwindet auch schnell die Motivation. Doch das muss nicht so sein: Greifen Sie doch auch im Homeoffice einfach mal zum Hörer, um einen Termin mit einem Kunden auszumachen, anstatt eine E-Mail zu verfassen oder treffen Sie sich einfach mit Freunden oder Arbeitskollegen online zum Lunch und essen Sie gemeinsam. Das sorgt für mehr Abwechslung.

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Mit den richtigen Tools das Homeoffice meistern

Mittlerweile gibt es zahlreiche Tools, welche Sie im Homeoffice unterstützen und die Motivation aufrechterhalten.

Team-Messenger

Im Homeoffice ist die Kommunikation mit Kollegen eingeschränkter und eine gewisse Hürde. Doch Tools wie Slack oder Microsoft Teams sorgen für kurze und effektive Kommunikationswege, die sogar Spaß machen.

Slack bringt alles mit, was man so benötigt und ermöglicht mittlerweile sogar Videokonferenzen. Des Weiteren kann Slack mit Erweiterungen auch noch geupgradet werden. Kleine Teams können Slack ganz kostenfrei nutzen. Für größere Teams beginnt der Preis bei 6,25€ im Monat.

Microsoft Teams ist Teil des Microsoft 365 Pakets. Die große Stärke von Microsoft Teams liegt in der Integration anderer Dienste der Microsoft 365 Familie. Auch hier sind Audio- und Video-Anrufe möglich. Durch die nahtlose Einbindung in Microsoft 365 kann man Dokumente aus anderen Microsoft-Diensten und Applikationen gemeinsam mit Kollegen und Kunden, die mit denselben Apps arbeiten, bearbeiten. Hier finden Sie mehr Infos zur kostenfreien Version von Microsoft Teams.

Video-Konferenzen

Konferenzen sind auch im Homeoffice mittlerweile kein Problem mehr. Vor allem hat die Video-Konferenz-Software Zoom in den letzten Monaten hier den Markt übernommen. In Zoom gibt es immer einen Moderator, der die ganze Videokonferenz leitet. Zur Teilnahme an einem Zoom-Meeting ist lediglich der passende Zugangslink notwendig. Mit einer Einschränkung von 100 Teilnehmern und 40 Minuten Meeting-Länge ist Zoom kostenfrei. Meetings lassen sich sogar aufzeichnen. Wenn mehr benötigt wird, kostet es 13,99€ im Monat.

Projektplanung und Management

Auch die Projektplanung und das Management ist im Homeoffice keine Hürde mehr. Tools wie Asana oder Trello bieten hervorragende Lösungen.

Asana ermöglicht es Ihnen, so ziemlich jedes Projekt abzubilden. Besonders für Unternehmen mit großen Vorhaben und großen Teams ist Asana die perfekte Lösung. Von Vertrieb bis Marketing lässt sich hier alles planen. Die Basis-Variante gibt es kostenlos für bis zu 15 Personen. Für größere Teams lässt sich das Tool ab 10,99€ im Monat nutzen.

Ein weiterer Klassiker ist Trello. Dieses Tool eignet sich besonders in kleineren Teams zur Projektplanung und für das Management. Mit den Boards, Listen und Karten von Trello können Teams ihre Projekte auf lustige, flexible und lohnende Weise organisieren und priorisieren. Für bis zu 10 Personen gibt es die kostenfreie Variante. Danach folgt die Variante für $9,99 im Monat pro Person. Übrigens lassen sich Trello und das oben genannte Slack miteinander verbinden.

Sie sind unsicher, welches das geeignetste und sicherste für Sie Tool ist? Wir beraten Sie gerne und finden die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Mit den richtigen Tools das Homeoffice meistern

Mittlerweile gibt es zahlreiche Tools, welche Sie im Homeoffice unterstützen und die Motivation aufrechterhalten.