Exzellente Implementierung von Odoo
Die Ausgangssituation der IT bei der ontalents GmbH
Wir hatten ein veraltetes Auftragsbearbeitungssystem ohne funktionierendes CRM in Verwendung. Die Speicherung der Kommunikation erfolgte manuell aus Outlook heraus in eine Ordner/Dateistruktur auf OneDrive. Unsere Verkaufsprozesse waren daher sehr personenbezogen und im Team teilweise nur schwer nachvollziehbar.
In Anspruch genommene Services
- Das Setup und die Grundeinrichtung von Odoo.
- Die Konfiguration der Module CRM, Verkauf, Verrechnung.
- Die Optimierung und Anpassung unserer Standardprozesse.
- Die Datenaufbereitung und der -import.
- Eine Einschulung vor Ort.
Konkrete Projektresultate
Durch die Implementierung von Odoo können wir:
- All unsere Prozesse von der Angebotserstellung über den Verkauf bis zur Verrechnung in unserem ERP abbilden.
- Alle Dokumente (Angebot-Rechnung) in Odoo erstellen.
- Aufgaben und Termine erstellen und zuweisen, die automatisch in unseren Outlook Kalender eingetragen werden.
- Eine deutliche Verbesserung in der Nachvollziehbarkeit der Prozesse und der Teamarbeit erreichen.
Zufriedenheit mit der Lösung
Obwohl wir längst noch nicht alle Möglichkeiten von Odoo nutzen, profitieren wir bereits jetzt von der Vereinfachung, Beschleunigung und Transparenz der Prozessabläufe.
Projektdauer
Von Jänner bis Juli 2024.
Wertschätzung der Zusammenarbeit mit Pc*Web
Was uns besonders gefallen hat, ist die hohe Kompetenz in allen für uns relevanten IT-Bereichen und die gute, persönliche Betreuungs- und Beratungsqualität.
Über ontalents GmbH
Wir sind exklusive Lizenzgeber des CAPTain Tests@, dem führenden Personaltest, in Österreich, Süd- und Osteuropa. HR-Verantwortliche in großen und mittelgroßen Unternehmen sowie unsere Partner – selbständige Coaching- und Beratungsunternehmen – vertrauen unserer Expertise beim Einsatz und der Implementierung von Personaltests in Recruiting und Personalentwicklung.
Zukunftsaussichten für gemeinsame Projekte
Wir bedanken uns sehr herzlich bei Thomas Schano für das nette Gespräch und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte mit ontalents.