Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Flexible Arbeitsumgebungen leicht gemacht.
Wir nutzen Teams intensiv für unsere interne und externe Kommunikation und können uns ein Arbeitsleben ohne Teams nicht mehr vorstellen. Begleiten Sie uns durch einen beispielhaften Arbeitstag und erfahren Sie, wie Teams uns unterstützt.
Ein typischer Arbeitstag mit Microsoft Teams
09:00 Uhr – flexible Projektbesprechung: Unsere wöchentlichen Projektbesprechungen sind mit Teams unkompliziert und technisch stabil. Egal ob unsere Kollegen im Büro oder im Homeoffice sind, alle sind gut integriert und wir können effizient zusammenarbeiten.
10:30 Uhr – @Erwähnungen nutzen: Eine Frage erfordert spezifische Expertise von Anna. Ich gebe @Anna im Chat ein und sie erhält sofort eine Benachrichtigung. Anna sieht die Nachricht fett gedruckt und kann schnell und unkompliziert reagieren. So stellen wir sicher, dass die richtigen Personen stets auf dem Laufenden sind.
11:00 Uhr – Themenkanal: In unserem Themenkanal für das Marketingprojekt werden relevante Nachrichten und Dateien ausgetauscht, sodass niemand den allgemeinen E-Mail-Verkehr durchstöbern muss. Unsere Kollegin Julia, die in der Elternteilzeit zeitlich flexibel von zu Hause arbeitet, kann sich so problemlos über den aktuellen Stand informieren und ihre Beiträge leisten, wenn es für sie passt.
12:00 Uhr – Spezialkanal: Über eines der wichtigsten Themen des Tages, "Was essen wir heute?", wird in unserem "Essen"-Kanal abgestimmt. Hier tauschen wir uns über unsere Mittags-Pläne aus und legen gemeinsam fest, wohin es heute geht oder was bestellt wird. Ein bisschen Spaß und Gemeinschaft zwischendurch stärkt unser Teamgefühl.
13:00 Uhr – Echtzeit-Zusammenarbeit: Wir arbeiten an einem Kundenbericht und alle Teammitglieder können in Echtzeit am Dokument arbeiten. Kommentare und Änderungen werden sofort sichtbar, was die Effizienz erheblich steigert und die Anzahl der E-Mails reduziert.
14:00 Uhr – Kundengespräch: Mit der Kalenderintegration in Teams haben wir die Besprechungseinladung erstellt und direkt an den Kunden geschickt. Teams bietet uns eine persönliche Besprechungslobby, in der unsere Kunden vor der Besprechung warten können. Dank der Rauschunterdrückungsfunktion von Teams bleibt das Gespräch klar und deutlich, selbst wenn Hintergrundgeräusche auftreten.
15:30 Uhr – Externe Gäste: Wir binden externe Berater als Gäste in Teams ein, sodass sie problemlos auf projektbezogene Dateien und Kanäle zugreifen und in unsere Kommunikationsstrukturen integriert werden können. So bleibt alles zentralisiert und ordentlich.
16:00 Uhr – Mobile Nutzung: Unser Kollege Peter sitzt im Zug auf dem Heimweg von einem Auswärtstermin und erhält eine wichtige Nachricht in Teams. Über die mobile App kann er sofort antworten, an einer Besprechung teilnehmen und auf notwendige Dateien zugreifen. So bleibt er auch unterwegs auf dem neuesten Stand und voll handlungsfähig.
17:00 Uhr – Webinar: Wir halten ein Webinar für unsere Kunden ab. Mit Teams hatten wir zuvor eine Registrierungsseite erstellt und Teilnehmer mit Bestätigungs-E-Mails auf dem Laufenden gehalten. Nach dem Webinar treffen wir uns alle noch einmal virtuell für einen kurzen Teamrückblick. Mit Hilfe der Microsoft Teams Zusammenfassungen und der Copilot-Funktion werden die wichtigsten Punkte und nächsten Schritte besprochen. Dies hilft uns, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und keine Aufgaben übersehen werden.
Datenschutz: Unsere Sicherheit steht an oberster Stelle. Die robusten Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen von Teams sorgen dafür, dass alle Daten sicher sind und nur berechtigte Personen Zugriff haben.
Wechseln Sie zu Microsoft Teams
Warum sollten Sie bei E-Mails bleiben, wenn es eine bessere Lösung gibt?
Microsoft Teams bietet zahlreiche Vorteile, die das Miteinander im Arbeitsalltag bereichern können. Wir nutzen Teams intensiv und möchten Ihnen zeigen, wie auch Sie von dieser Plattform profitieren können.